Obowiązkowe ubezpieczenie OC biura rachunkowego
Przedsiębiorca, który prowadzi działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, ma w obowiązku zawrzeć ubezpieczenie OC biura rachunkowego. Ubezpieczenie to chroni właściciela przed odpowiedzialnością cywilną, powiązaną ze szkodami wynikającymi z nieprawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. W pracy przedsiębiorcy rachunkowego w grę wchodzi dużo obliczeń, a pomyłki mogą zdarzyć się najlepszym księgowym.
Ryzyko popełnienia błędu, który będzie skutkował konsekwencjami finansowymi. W tym przypadku jest więc bardzo wysokie. Dzięki ubezpieczeniu, nawet w przypadku chwilowego stracenia czujności i popełnienia błędu, właściciel biura rachunkowego może byc spokojny o los swojej firmy i finanse.
Czy wszystkie biura rachunkowe są objęte obowiązkiem ubezpieczenia?
Ubezpieczenie OC biura rachunkowego jest obowiązkiem regulowanym ustawą o rachunkowości, z dnia 29 września 1994 roku. Brak ubezpieczenia zagrożony jest karą grzywny, lub pozbawienia wolności do 1 roku.
Obowiązkiem ubezpieczenia nie są jednak objęte wszystkie biura rachunkowe. Z obowiązku ubezpieczenia zwolnione są biura rachunkowe, prowadzące tylko księgi przychodów i rozchodów (https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-ksiega-przychodow-i-rozchodow), oraz te wypełniające tylko deklaracje podatkowe, a nie posiadające uprawnień np. doradcy podatkowego. Wszystkie pozostałe, poza wymienionymi muszą zawrzeć polisę przed rozpoczęciem działalności. Dotrzymanie terminu ma bardzo ważne znaczenie.
Warunki i zakres ubezpieczenia
Warunki polisy biura rachunkowego, obejmują szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością. Niezależnie czy było to celowe działanie, czy też zaniechanie. Według rozporządzenia Ministra Finansów kwota ubezpieczenia została określona na 10.000 euro.
Podstawowe i dodatkowe ubezpieczenie OC biura rachunkowego
W większości przypadków biuro rachunkowe nie ponosi konsekwencji finansowych, w przypadku popełnienia błędów przez pracowników. Jeżeli klient udowodni że szkoda związana jest z pracą księgowego, to w ramach obowiązkowej polisy ubezpieczyciel wypłaci należne rozszczenie, nie przekraczające kwoty 10.000 euro.
Warto jednak pamiętać, że podstawowe ubezpieczenie OC nie obejmuje strat powiązanych z:
- ogółem działań kadrowo-płacowych
- błedów związanych z przetwarzaniem danych osobowych
- zapłaty kar umownych
- błędów w prowadzeniu podatkowej księgi rozchodów i przychodów.
Za dodatkową opłatą ubezpieczenie może obejmować:
- nadwyżkowe ubezpieczenia OC dla biur rachunkowych
- ubezpieczenie czynności doradztwa podatkowego
- sprawy kadrowo-płacowe (obliczanie wynagrodzeń, składek ZUS i US oraz dofinansowań.
W dobie internetu, warto jest zabezpieczyć się również od ryzyka cybernatycznego. Wiele firm przetwarza dane osobowe, a zapewnienie bezpieczeństwa w tym zakresie to priorytet – wyciek lub utrata danych, mogą oznaczać ogromne straty finansowe.
Podsumowując obowiązkowe ubezpieczenie OC biura rachunkowego, jest nie tylko obowiązkiem, ale również kluczowym elementem prowadzenia działalności w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jest to ochrona właściela i przedsiębiorcy, ale także klienta biura rachunkowego. Chroni właściciela i pracowników przed odpowiedzialnością cywilną , a dla klienta jest oznaką profesjonalizmu i zapewnieniem, że powierza swoje sprawy w dobre ręce.
Mimo, że podstawowe ubezpieczenie OC nie obejmuje wszystkich ryzyk, jakie potencjalnie mogą się wiązać z prowadzeniem biura rachunkowego, to połączeniu z wykupieniem dodatkowych pakietów ubezpieczeń, staje się ono rzeczą niezbędną w prowadzeniu tak ważnego i odpowiedzialnego zawodu.